E.- La Cuenta y Sus Elementos

¿QUE ES UNA CUENTA?

 La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la T. sus partes son:

 Nombre de la cuenta.

  1. lado izquierdo: se conoce como debito, cargo o debe.
  2. lado derecho: se conoce como crédito, abono, o haber.
  3. la diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza debito o crédito.

Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, (2) nominales o de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando.

Cuentas reales o de Balance:

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuación contable, tiene duración permanente y su saldo siempre representa un valor tangible.

 Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

  • Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones, entre otras.
  •  Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, IVA, retención en la fuente, entre otras.
  • Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades, pérdidas, entre otras. 

 Cuentas Nominales o de Resultado

 Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o disminuciones en patrimonio en razón de utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio contable.

Se denominan también transitorias por que su duración llega hasta las terminación de cada ciclo contable, momento en que debe cancelarse o saldarse.

A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administración o de venta, etc.

 También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales. 

  • Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las devoluciones en ventas, arrendamientos, otras ventas, servicios, entre otras.
  • Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros, depreciación, honorarios, servicios, entre otras.
  • Son cuentas de costo: las compras de mercancías, las devoluciones en compras, comercio al por mayor y al por menor, entre otras.

 Cuentas de orden o de memorando

 Son aquellas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especiales, como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.

PLAN UNICO DE CUENTAS

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el plan único de cuentas (PUC) para comerciantes, que es obligatoria aplicación desde  1995 para todas las personas naturales u jurídicas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

La estructura del PUC es:

  • catalogo de cuentas.
  • Descripciones.
  • Dinámicas.

Catalogo de cuentas: contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas de orden, identificadas con un código numérico.

 Su codificación estructurada con base en niveles así:

 El primer digito indica la                                                          Clase

 Los dos primeros dígitos indican el                                       Grupo

 Los cuatro primeros dígitos indican la                               Cuenta

 Los seis primeros dígitos indican la                                      Subcuenta

A partir del séptimo digito indica                                         Auxiliares

 Las clases son las siguientes:

Clase1, Clase2, Clase3            Activo,Pasivo y Patrimonio          Balance General

Clase 1.Clase 2.Clase 3 ActivoPasivoPatrimonio  Balance general
Clase 4.Clase 5.Clase 6.Clase 7. IngresosGastosCosto de ventasCostos de producción  Estado de resultado
Clase8.Clase9. Cuentas de orden deudorasCuentas de orden acreedoras  De orden

 Dinámica y descripción de las cuentas.

 Descripción: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

 Dinámica: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

 Según la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un movimiento, el cual veremos a continuación.

CUENTAS DE ACTIVO   CUENTAS DE PASIVO
DEBE HABER   DEBE HABER
Aquí empiezany  aumentan Aquí disminuyen   Aquí disminuyen Aquí empiezany  aumentan
SALDO DEBITO       SALDO CREDITO

 

CUENTAS DE PATRIMONIO   CUENTAS DE INGRESOS
DEBE HABER   DEBE HABER
Aquí disminuyen Aquí empiezany  aumentan   Aquí disminuyen Aquí empiezany  aumentan
  SALDO CREDITO     SALDO CREDITO

 

CUENTAS DE GASTOS Y COSTOS    
DEBE HABER      
Aquí empiezany  aumentan Aquí disminuyeny se cancelan      
SALDO DEBITO        

Para poder darle un movimiento práctico a las cuentas necesitamos de una herramienta indispensable para poder realizar un buen registro de las operaciones comerciales. Esta herramienta es La partida Doble.

L A PARTIDA DOBLE

Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener como mínimo dos anotaciones; una del lado izquierdo de la cuenta T y otra en el lado derecho de la cuenta T, por igual valor para que no exista un desequilibrio.

Este hecho es conocido como el principio de la partida doble mencionada anteriormente.

Es importante tener en cuenta cada registro de una operación contable debemos cerciorarnos que los valores del debe sean iguales a los valores del haber.

ACTIVIDADES DE APROPIACION.

A.                   CONCEPTUALICE

  1. Cuenta.
  2. Código.
  3. Activo.
  4. Pasivo.
  5. Patrimonio.
  6. Ingreso.
  7. Gastos.
  8. Costos.
  9. Bienes.
  10. Derechos
  11. Esquema

B.  ¿Cuál es la diferencia entre las cuentas reales y las de resultado?

C. ¿Con que intención el gobierno estableció el plan único de cuentas para los comerciantes?

D.  ¿Qué utilidad nos presenta la partida doble?

E.  Realizar las descripción y la dinámica a alas siguientes cuentas: caja, bancos, nacionales, clientes, proveedores, mercancías, costos y gastos por pagar, comercio por mayor y menor, de mercancías. Gastos de personal, honorarios (gasto), capital persona natural, servicios (ingreso). 

Diseñe un cuadro donde aparezcan las siguientes palabras y diga a que pertenece: clase, grupo, cuenta, subcuenta o auxiliar. 

F.   Caja, disponible, cuentas por pagar, banco de Colombia, costos y gastos por pagar, la 14, pagares, muebles y enseres, gastos bancarios, devolución en ventas, compras, Agrícola de seguros, utilidad de ejercicio, líneas telefónicas, arrendamientos Moncada. 

Frente a cada una de las cuentas que se relacionara a continuación, escriba una A si pertenece al activo, una P si pertenece al pasivo, una Pt  si pertenece al patrimonio, I si pertenece a los ingresos, G si pertenece a los gastos y una C si pertenece a los costos.

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