F.- La Ecuación Contable

Todos los registros contables se basan en una ecuación matemática, también denomina ecuación patrimonial que representa la posición financiera del negocio o ente económico.

 En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades que posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado derecho, la participación de los proveedores, acreedores y los propietarios del negocio.

Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueños y los terceros.

La ecuación contable se expresa de la siguiente manera. 

Activo                 =                    Pasivo                       +            Patrimonio    A                      =                         P                           +                    PT

 EJEMPLO: Supóngase que Carlos Álvarez y Pedro Ruiz deciden establecer una pequeña empresa de confecciones y aporta los siguientes recursos:

 Efectivo                                                $  800.000

Inventario de telas                                1.500.000

Maquina de cocer                                 2.300.000

Equipo de oficina                                     400.000

Préstamo bancario                                   800.000

De acuerdo con la información de la empresa se clasifican las cuentas en activos y pasivos para hallar el patrimonio.

 Efectivo                                                                      $    800.000

Inventario de telas                                                            1.500.000

Maquina de cocer                                                             2.300.000

Equipo de oficina                                                                400.000

Préstamo bancario                                                             800.000

 A1 + A2 + A3 + A4 = P1 + PT

 5.000.000                   =                    800.000          +      PT

 Solución

 Activos               –          Pasivos             =           Patrimonio

 5.000.000          –          800.000             =           4.200.000

 1.200.00                                                                                                                     =  PT

MODIFICACION EN LA ECUACION CONTABLE

 La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del Activo, Pasivo o Patrimonio. 

Al cambiar un activo por otro activo, el patrimonio permanece ilegal.

El 15 de abril compra al contado mueble por $ 500.000 y cancela con cheque. 

Activo Pasivo Patrimonio
Bancos                 2.500.000 0 Aporte social          3.000.000
Equipos de oficina  500.000    
Total inactivo       3.000.000   Total patrimonio     3.000.000

 Al aumentar el activo y el pasivo por igual valor, el patrimonio no sufre variación.

 El 20 de abril compra un terreno a crédito $ 5.000.000 

Activo Pasivo Patrimonio
Bancos                    2.500.000 $5.000.000 Aporte social           3.000.000
Equipos de oficina     500.000   Total patrimonio      3.000.000
Terreno                   5.000.000 Total pasivo  
Total activo             8.000.000 $5.000.000 Total pasivo + PT    8.000.000

 Al disminuir y el pasivo por el mismo valor, el patrimonio permanece invariable.

 El 23 de abril paga con un cheque $500.000 a la deuda del terreno. El patrimonio no varía. 

Activo Pasivo Patrimonio
Bancos                    2.000.000 $4.500.000 Aporte social           3.000.000
Equipos de oficina     500.000    
Terreno                   5.000.000 Total pasivo  
Total activo             7.500.000 $4.500.000 Total pasivo + PT    3.000.000

 ACTIVIDAD DE APROPIACION

 1.  Investigue la variación en el patrimonio, es decir una disminución o un aumento.

2.  representante cada una de las modificaciones de la ecuación contable de acuerdo a los siguientes ejercicios.

 Enero 8: Constitución de la sociedad con dos socios aportando cada uno $1.000.000 en efectivo.

 Enero 9: Se abre a nombre de la compañía una cuenta corriente en el banco de Colombia con el efectivo disponible.

 Enero 11: La empresa compra mercancías a crédito por $800.00

 Enero 13: La compañía compra muebles y equipo de oficina por $350.000 a crédito.

 Enero 15: La compañía compra local con préstamo bancario por $15.000.000.

Enero 20: Ingresa un socio aportando mercancías por $5.000.000.

 ACTIVIDADES POR COMPETENCIA

 1.       ¿Qué representa y cual es la importancia de la ecuación contable?

2.       ¿Por qué es importante el principio de la partida doble?

3.       Registre en cuentas, las siguientes transacciones:

Inicia un negocio con aportes de $5.000.000 en efectivo, $15.000.000 en mercancías, una camioneta Luv por $7.000.000 y un local por valor de  $20.000.000

 A.     Compra mercancías a crédito por $8.200.000.

B.     Se compra mercancías al contado por $5.100.000.

C.     Se consignan en el banco $5.000.000 en efectivo.

D.     Se venden mercancías al contado por $3.500.000 nos cancelan con cheque.

E.     Se compran muebles y enseres por $1.800.000 con cheque

F.      Se obtiene un préstamo del banco por $6.000.000 abonado en nuestra cuenta corriente

G.     Se abona con cheque $2.500.000 a los proveedores

H.     Se vende mercancías por $4.000.000 a crédito

I.        Se pagan servicios públicos por $450.000 con cheque

J.       Se vende la camioneta por 6.500.000 en efectivo

K.     El cliente nos cancela con cheque el valor de la deuda

4.       De acuerdo con las siguientes transacciones presente los aumentos y las disminuciones en la ecuación contable.

 A.     Se constituye una sociedad limitada con aporte inicial de los socios en efectivo de $6.000.000.

 B.     El valor del aporte inicial que estaba en caja general, se asigna el 95% en bancos.

 C.     Se compra un vehículo por $10.000.000 con el 10% en cheque y el resto con un préstamo de una corporación.

 D.     Se invierte en acciones de otra compañía $200.000 con cheque.

 E.      Se compra mercancías por $600.000, el 30% el cheque y el resto a crédito

 F.      Se adquiere muebles por $800.000 con un préstamo del banco

 G.     Vende la mitad de la mercancía comprada, al 80% de contado y el resto a crédito

 H.     Se vende el vehículo por %12.000.000 el 60% de contado y el resto a crédito

 I.        Se compra una patente por $1.000.000 en cheque

 5.       Realiza el siguiente taller de operaciones comerciales que se realizan en una empresa.

 1. Apertura de la sociedad

 El 1 de mayo del año 2004 se constituye en la ciudad de Pereira una sociedad limitada cuya razón social es comercial los Andes LTDA, y su objeto social es la compra y venta de zapatos, con un capital de $50.000.000 pagados totalmente así:

José Martines aporta $15.000.000 en efectivo.

 Laura morales aporta $20.000.000 en efectivo

 Adolfo Gutiérrez Aporta $15.000.000 en efectivo

 2. Operaciones realizadas del 1 de mayo al 31.

 4 de mayo apertura de la cuenta corriente en el Banco Colombiano, según recibo de consignación por valor de $25.000.000

 5 de mayo apertura de la cuenta corriente en el Banco Bogota, según recibo de consignación por valor de $25.000.000

 7 de mayo la empresa recibe nota debito No. 124 por concepto de chequera 140.000 Bco. Colombiano

 8 de mayo se paga $500.000 como honorarios a la firma Abogados y Asociados Ltda. Por elaboración de la escritura de la sociedad; comprobante de egreso No. 01, cheque No 7161800 del Bco. Colombiano.

 10 de mayo se paga por matricula de registro mercantil y por inscripción de libros de contabilidad, ala cámara de comercio $420.700, comprobante de egreso No. 02, cheque No. 1212030.

 12 de mayo la empresa recibe nota debito No. 234 por concepto de chequera $145.000 Bco. Bogota

 13 de mayo se paga el impuesto de industria y comercio por un mes; comprobante de egreso No. 04 cheque No. 802 Bco. Colombiano.

 13 de mayo se paga arrendamiento local por $800.000 a inmobiliaria Occidente; comprobante de egreso No. 03, Cheque 801 Bco. Colombiano

 15 de mayo  se paga adeudaciones e instalaciones de oficina a decorar Ltda. Factura No 520 por $560.000; comprobante de pago No 05, cheque No 031 de Bco. Bogota.

15 de mayo compra a crédito muebles para el al almacén a Mobiliarte Ltda. Según factura No 1300 por $1.447.368.

 16 de mayo compra M/cia. Al contado a distribuidora de calzado S.A., según factura  No 2010 por $5.800.000, comprobante de egreso No. 06, cheque No 032 de Banco. Bogotá.

 18 de mayo compra mercancías a crédito Calzamayor Ltda., según factura No 3540 por $2.350.000

 19 de mayo vende mercancías acredito por $3.650.000

 21 de mayo vende mercancías al contado al almacén Vélez por $4.870.000

23 de mayo consigna en el Bco. Bogotá $2.000.000

25 de mayo la empresa abona $1.500.000 a Calzamayor con cheque.

Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s


Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 25 seguidores

A %d blogueros les gusta esto: